OWNER’S PROFILE

プロフィール・経歴

事業の「扇の要」をつくるコンシェルジュ型秘書/Chief of Staff オンライン秘書・事務代行 ガーデニア代表
個人起業家・社員10名程度の中小企業の事務局代行&英語を使用した秘書 英語/ドイツ語対応・事務代行
※適格事業者として登録済み

福島生まれ、東京育ち、現在滋賀県(湖北地方)在住

趣味:ガーデニング(ドイツバラを中心に自宅の古民家に合う和洋のハーブや花を育てています)、料理(ハーブ料理、オーストリア・ドイツのお菓子やパン、雑穀料理・精進料理)、読書、瞑想、古民家のDIY、仏閣巡り、庭園絵巡り

好きなもの:芥川龍之介、クライスト、シュタイナー、ヴィヴァルディ、モーツァルト、シューベルト、ベーゼンドルファー、アンドラーシュ・シフ、近藤嘉宏、美術鑑賞、西洋占星術、易、大乗仏教の経典研究、仏閣巡り、奈良、京都、北海道、アロマテラピー、ハーブ

所属:フリーランス協会

略歴

・私立大学大学院独語独文学専攻 修士課程 修了
・2005年~
 ①東京都内の日系・外資系法律特許事務所にて、英語・ドイツ語の特許翻訳・知財翻訳
 ②地方日系建設会社で海外出張等のある役員秘書
 ③法務系BPO(アウトソーシング)会社にて 英語・ドイツ語翻訳・営業・コーディネーター業務
・2012年~ 複業としてインターネットビジネス全般を学び個人事業主としてコンテンツビジネス
 (サイト運営、カウンセリング、オンラインスクール業)で収益を得ている。

資格

語学・翻訳


・TOEIC945
・ドイツ語上級(CEFR C2, Zentrale Oberstuefenpruefung ZOP)
・知財翻訳検定日英2級

Microsoft Office Specialist(MOS)

・Microsoft Office Excel 2019 Expert (MOS上級)

法務系資格

・知的財産管理技法検定3級

業務内容

①会社員のキャリアは約20年。
 法律事務所、建設会社、法務系アウトソーシング会社で
 英語・ドイツ語を使った秘書・事務・翻訳業務
 顧客対応、秘書業務、コーディネート業務を行う。
②2012年からは、①に加え、
 主にWordpressを使用した公告収入ビジネスをはじめ、
 現在はインターネットを使ったコンテンツビジネス(サイト運営、カウンセリング、オンラインスクール)を行う。

現在は、①と②のスキルを活用してビジネスサポーター事業を行っています。

テレワーク・リモートワーク歴は10年以上。フリーランスとして1人でテレワークをしてきただけではなく、組織の一員として、特に管理職として、異なる国籍のスタッフの居る均質性の低い職場で働いてきた経験があり、テキストコミュニケーションやオンライン会議での意思疎通、チームビルディングを経験してきています。

得意なこと

タスク管理・スケジュール管理

完全カスタムメイド、ルール作りから伴走するタスク管理・スケジュール管理が人気です。
それぞれのクライアント様の時間感覚やご要望に応じて、最適な管理ができるよう伴走していきます。

「これまで動かなかった岩が動いた」
「混乱していたことがやっと整理されて漠然とした不安が減った」

等のご感想をいただいています。

コンシェルジュ型秘書・Chief of Staff (CoS)

経営者・役員の方々(CEO, C-suite executive)に寄り添い、意思決定と実務実行のための「扇の要」的なCief of Staff(CoS)として、複数の部門や部署、部門を横断する業務プロセスの見直しや、業務改善などをサポートするコンシェルジュ型秘書のご用命もいただいています。

「私(経営者)の影のように寄り添いながら、どんどん実務を巻き取って整理してくれるので助かります」
「言うだけで何もしないコンサルタントではなく、手を動かしながら管理してくれるまさに「伴走してくれる秘書」なので安心して動けます」

等のご感想をいただいています。

性格

ウェルスダイナミクスでは、「ロード」と「メカニック」
表に立つより一歩引いたところから全体を見て必要な仕組みや動きを考えたり整え、管理していくことが得意なタイプです。

ストレングスファインダーでは「慎重さ」が上位の性質。できないことをできると言わない慎重さと責任感があります。

人との距離をいきなりつめることは苦手ですが、日々の静かで秩序あるオペレーションで安定して寄り添う一対一の対応で関係性を深めていくスタイルが好きです。

対応可能業務

①秘書・事務代行業務全般、特に英語・ドイツ語を使用した業務全般 ※専門性の高い翻訳通訳については別料金となります
②主にインターネットビジネスをしている個人起業家、10名程度の中小法人様のバックオフィス業務全般
③オンライン秘書、事務代行サービスの選定コンサルティング&セカンドオピニオン・採用代行

【具体的なサービス内容】
・タスク管理から始める業務整理 各クライアントさんに伴走しながらルール作りとシステム化をサポートします
・バックオフィスチームディレクション マーケティングファネルに合わせた導線の接続や抜けもれの確認を行い、有機的な流れを作り出します
・バックオフィス構築・秘書室立ち上げサービス まったく何もマニュアルのないところから各種事務作業を効率的に進めてフローに乗せます

例:
お申込みフォーム作成
システムの初期設定
セミナー受付対応
LINEやメールでの問い合わせ対応
入金確認
セミナー・懇親会の会場予約
参加者一覧作成
予約スケジュール管理
ブログ告知記事の予約投稿、各種SNSでの展開投稿
掲載スケジュールの更新
記事下に現在の募集情報を追記
感想記事の作成
出張手配(ホテル・飛行機)
簡単な画像やバナー作成
翻訳・通訳(英語、ドイツ語)等

※高度かつ専門性の高い業務については別途ご相談または他業者をご紹介させていただくことがございます。

稼働時間

平日:AM800-1000, PM300-500, PM800-900
土日の対応:事前のお打ち合わせにより可能な場合あり

Notation based on the Specified Commercial Transaction Act

特定商取引法による表示

代表責任者名

所在地

※ご請求いただいた場合、遅滞なく開示いたします。

電話番号

※ご請求いただいた場合、遅滞なく開示いたします。

お問い合わせ窓口

LINE: @653bxhxx
お問い合わせフォーム:https://gardenia38.com/contact/
e-mailアドレス:info★gardenia38.com(★を@に変えてください)

ホームページURL

https://gardenia38.com

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