タスク管理を通して最小で最大の効果を上げる あなたの事業の「扇の要」をつくるオンライン秘書・事務代行サービス ガーデニアです。
当サービスの最大の特徴は、事業の全体像と現在位置を把握するタスク管理を通して、ポジショントークとして事務代行をすすめたり行うのではなく、クライアントの事業の状況や時代の変化に合わせ、いつでも効率の良いオペレーションにシフトできる外製化・内製化・自動化のための共有化の仕組みを提供することです。
ガーデニアは、ブラックボックス化を防ぎつつコストカットのためのオペレーション改善や、AIの活用によるDX化などの提案、他業者のオンライン秘書や事務代行サービスの最適な選定・採用・ディレクションを、タスク管理をベースにしながら、ホテルのコンシェルジュのように、常にクライアント側に立って最適解を考えます。
タスク整理のヒアリングの結果、クライアント様にとって外注することが最適解ではない場合、あるいはガーデニアを使うことが最適解ではない場合は、無理に外注化はすすめません。
「事業主にとって事務代行やオンライン秘書は利益にダイレクトに関わらないサービス。
だからこそ、常に最小の力で最大の効果を出し続けることで、外注業者ではあるけれど事業主の方にとって”なくてはならない存在”として信頼していただけるような”コンシェルジュ”でありたいい」
ガーデニアは、そんな思いから立ち上げたオンライン秘書・事務代行サービスです。
タスク整理の壁打ちセッションとタスク管理を通して、省略できる作業、外注した方がいい作業、集中すべき作業が明らかになって、集中できず時間に追われる不安が減った
無駄な業務フローを見直し、完成度の高いマニュアルを作成し、各業務にかかる標準時間を計算した結果、外注費用がコストカットできた
事務代行会社との間に立って条件面の交渉をしてくれるので、納得感をもって事務代行を使えるようになった
バックオフィスのコストや工数が自社でコントロールできるようになったので、安心して事業を推進できるようになった
と言っていただけるように、お客様の味方として、事業パートナーとして、誠意を持ってサポートをさせていただきます。
本業（役員、正社員）以外に副業・複業の事業や活動、新規事業の構想がある。本業の社員やアシスタントには依頼ができない（そもそもそういう人材がいない）ので、事業横断的に様々なタスクに伴走してくれる秘書が欲しい。
既にオンライン秘書・事務代行サービスを使っているけれど、作業の内訳を開示してもらえず、納得がいかない。翌月請求がいくらなのか分からなくて依頼し続けるのが怖い。
オンライン秘書・事務代行サービス側に選任の窓口（ディレクター）がいるけれど、自分たちの利益になる外注作業を増やす方向性での提案しかしてくれない。自分の事業の側に立って本当に必要な動きだけをしてくれるディレクター的存在（管理職、まとめ役）が欲しい。
人を雇用することも考えているが、継続して支払い続けられるか心配。実働のみの請求でのサポートで経費を安くしたい。
ライターさん、デザイナーさん、社労士さん、税理士さん・・・コミュニケーションコストが高すぎて疲弊している。関係者への連絡窓口をひとつにしたい。
猫の手も借りたいくらい忙しいときに次々オンライン秘書や事務代行、SNS運用代行などの外注業者を増やし過ぎて、費用がかさむ一方で、コミュニケーションコストが上がって全く統制が取れていない。
ガーデニアであれば、こういった個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対してワンストップでサービスをご提供できます。※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。
※上記のサービスメニューにない業務も対応可能な場合がございます。お気軽にお問合せください。
料金はすべて税抜価格となっています。コンシェルジュ秘書業務、タスク管理・スケジュール管理プラン、業務プロセス見直し、英語・ドイツ語使用の業務など、専門性の高い業務に関してはお打ち合わせの上別途お見積りとなります。
| プラン | ライトプラン | スタンダードプラン | プレミアムプラン |
|---|---|---|---|
| 月額稼働時間 | 10時間 | 20時間 | 30時間/月 |
| 月額固定 | 50,000円 | 90,000円 | 110,000円 |
| 業務設計料金（初月のみ） | 50,000円 | 50,000円 | 50,000円 |
| 超過作業料金（発生ベース） | 4,000円/時 | 3,800円/時 | 3,500円/時 |
| 初月 | 100,000円 | 140,000円 | 160,000円 |
| 2か月目以降 | 50,000円 | 90,000円 | 110,000円 |
超過作業時間は15分単位で計上、端数時間は切り上げとなります。
スポットのご依頼や30時間を超えるご依頼は、内容をお伺いして別途お見積もりいたします。
あたたかみ
オンラインでの対応がメインですが、「顔の見える」安心感を持っていただけるように心がけます。Zoom等のお打ち合わせもお気軽にご利用ください。地域によってはオフライン（対面）でのお打ち合わせも可能です。
柔軟さ
小回りの利く個人事業主として、メニューにない業務であっても、人脈や知識を動員して、可能な限りお客様のご要望に柔軟に対応いたします。まずはお気軽にご相談ください。
誠実さ
プロセスを可視化し明瞭会計になるよう、事前にお約束した作業時間・作業内容を考慮しながら、毎日稼働表を作成のうえ、実作業時間ベースでご請求いたします。見積時間から大幅にずれるときは、その度にご報告します。万一のミスや修正にもご報告の上、責任をもって対応いたします。
コミットメント
ここからここまで、と切り分けづらい裏方業務。全体の流れを意識しながら、与えられた業務にコミットメント・伴走いたします。
初回の面談でご相談をお受けします。今お悩みのこと、心配なこと、ガーデニアで何ができるのか？など、なんでもお気兼ねなくご相談ください。
時間の許す限りじっくりと丁寧にお話をお伺いし、解決のための手段や方法をご提案いたします。
具体的な内容が決まっていないという場合でも、こちらから解決方法やご提案をさせていただくことができますのでご安心ください。
相談にあたっては、プライバシーを厳守いたします。ご相談内容を第三者に漏らすことはありません。必要であれば、初回面談の前に秘密保持契約書を締結することも可能です。
初回面談の後、ヒアリングを元にお見積りおよび業務設計の概要を提出いたします。また、業務委託契約書・秘密保持契約書の雛型を提示しますので、クライアント様にて内容をご確認・ご検討いただきます。
お見積り・業務設計の概要をご確認いただいた後で、業務委託契約書・秘密保持契約書を締結します。※GMOサインによる電子署名となります。
ご利用開始後は代表小林または担当ディレクターが連絡窓口となり業務を円滑に進めます。
お悩みのこと、心配なこと、気がかりなこと、「こんなことを聞いても大丈夫かな？」などと思わず、
何でもざっくばらんにお話しください。
時間の許す限りじっくりと丁寧にお話をお伺いし、解決のための手段や方法をご提案いたします。
事務作業、事務代行サービスは、
クライアント様の事業のオペレーションに深く関わる業務であると理解しております。
金銭的にも時間的にもスイッチングコストの高いバックオフィス業務の
ブラックボックス化を防ぐために、随時マニュアル化や見える化を行い、
クライアント様と常に業務プロセスを共有します。
※当サービス代表小林の思いをこちらに書いております。よろしければご一読ください。
既存のバックオフィス業務プロセスを改善・設計する
伴走型の長期コンサルティングサービスもございます。
お気軽にお問い合わせください。
