2024年5月26日 現在の新規のお取引様とのお打ち合わせ開始は6月11日(火)となります。>>

ABOUT US

ガーデニアについて

あなたの事業の「扇の要」をつくるオンライン秘書・事務代行サービス ガーデニアです。

当サービスの最大の特徴は、ポジショントークとして事務代行を促したり行うのではなく、事業の状況や時代の変化に合わせて、いつでも効率の良いオペレーションにシフトできる外製化・内製化・自動化のための仕組みを作ることです。

ガーデニアは、コストカットのためのオペレーション改善や、AIの活用によるDX化などの提案、他業者のオンライン秘書や事務代行サービスの最適なディレクション・採用・活用方法を、ホテルのコンシェルジュのように、常にクライアント側に立って最適解を考えます

必ずしも外注することが最適解ではない場合、あるいはガーデニアを使うことが最適解ではない場合は、無理に代行サービスの利用は勧めません。

「事業主にとって事務代行やオンライン秘書は利益にダイレクトに関わらないサービス。
だからこそ、常に最小の力で最大の効果を出し続け、外注業者ではあるけれど事業主の方にとって”なくてはならない存在”として信頼していただけるような”コンシェルジュ”でありたい」

ガーデニアは、そんな思いから立ち上げたオンライン秘書・事務代行サービスです。

外注費用がコストカットできた

事務代行会社との間に立って条件面の交渉してくれるので、納得感をもって事務代行を使えるようになった

バックオフィスのコストがコントロールできるようになったので安心して事業を推進できるようになった

と言っていただけるように、お客様の味方として、事業パートナーとして、誠意を持ってサポートをさせていただきます。

PROBLEM

こんなお悩みありませんか?

本業(役員、正社員)以外に副業・複業の事業や活動、新規事業の構想がある。本業の社員やアシスタントには依頼ができないので、事業横断的に様々なタスクに伴走してくれる秘書が欲しい。

既にオンライン秘書・事務代行サービスを使っているけれど、作業の内訳を開示してもらえず、納得がいかない。翌月請求がいくらなのか分からなくて依頼するのが怖い。

オンライン秘書・事務代行サービス側に選任の窓口(ディレクター)がいるけれど、自分たちの利益になる外注作業を増やす方向性での提案(ポジショントーク)しかしてくれない。自分の事業の側に立って本当に必要な動きをしてくれるディレクター的存在が欲しい。

ライターさん、デザイナーさん、社労士さん、税理士さん・・・コミュニケーションコストが高すぎて疲弊している。関係者への連絡窓口をひとつにしたい。

猫の手も借りたいくらい忙しいときに次々オンライン秘書や事務代行、SNS運用代行などの外注業者を増やし過ぎて、費用がかさむ一方で全く統制が取れていない。

ガーデニアであれば、こういった個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対してワンストップでサービスをご提供できます。※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。

SERVICE

ご提供サービス

あなたの事業の側に立つ味方として、事務代行などの業務委託先や社外取引先との連絡を円滑に進める「社外管理職」になります
ディレクター秘書
窓口を1つにしたい・色々相談したり巻き取ってもらいたい伴走型個人秘書
コンシェルジュ型秘書
経営者・起業家が淡々と事業を推進し叶えたい夢を叶えるためのプラン
タスク管理・スケジュール管理プラン
セミナー・講座を開催されている個人起業家・フリーランスの方向けにチームで対応します
事務局代行
定型化された事務作業全般巻き取ります
事務代行
CEOと役員・組織全体の裏方業務を支えます
Chief of Staff (CoS)
英語・ドイツ語の通訳翻訳から庶務作業まで一気通貫にサポートします
音楽家・演奏者の海外向け事務局代行
現状使用しているオンライン秘書・事務代行会社の価格や条件の妥当性を第三者として判断します
セカンドオピニオンサービス

※上記のサービスメニューにない業務も対応可能な場合がございます。お気軽にお問合せください。

RATES

ガーデニア事務代行標準料金

料金はすべて税抜価格となっています。コンシェルジュ秘書業務、タスク管理・スケジュール管理プラン、業務プロセス見直し、英語・ドイツ語使用の業務など、専門性の高い業務に関しては別途お見積りとなります。

プランライトプランスタンダードプランプレミアムプラン
月額稼働時間10時間20時間30時間/月
月額固定50,000円80,000円105,000円
業務設計料金(初月のみ)50,000円50,000円50,000円
超過作業料金(発生ベース)4,000円/時3,500円/時3,000円/時
初月100,000円130,000円155,000円
2か月目以降50,000円80,000円105,000円
余った時間の繰り越しはしません。プラン内作業時間は5分単位で計上、
超過作業時間は15分単位で計上、端数時間は切り上げとなります。
スポットのご依頼や30時間を超えるご依頼は、内容をお伺いして別途お見積もりいたします。
具体的に対応可能な業務はこちらからご覧ください
CREDO

ガーデニアが大切にしていること

Warmth

あたたかみ

オンラインでの対応がメインですが、「顔の見える」安心感を持っていただけるように心がけますZoom等のお打ち合わせもお気軽にご利用ください。

Flexibility

柔軟さ

小回りの利く個人事業主として、メニューにない業務であっても、人脈や知識を動員して、可能な限りお客様のご要望に柔軟に対応いたします。

Sincerity

誠実さ

明瞭会計になるよう、事前に作業量をお見積もりし、稼働表を作成の上実作業量ベースでご請求いたします。万一のミスや修正にもご報告の上、責任をもって対応いたします。

Commitment

コミットメント

ここからここまで、と切り分けづらい裏方業務。全体の流れを意識しながら、与えられた業務に全力でコミットメント・伴走いたします。

START GUIDE

ご利用の流れ

初回無料相談のお申し込み

LINE(@653bxhxx)にてご相談の日時をご予約いただくか、相談受付フォームよりご相談希望日時をお知らせください。

ご相談内容を伺いましてZoomでのお打ち合わせの日時を決めます。
初回相談は無料30分から1時間を目安にご相談をお受け致します。

面談しながら解決方法をご提案します

初回の面談でご相談をお受けします。今お悩みのこと、心配なこと、ガーデニアで何ができるのか?など、なんでもお気兼ねなくご相談ください。

時間の許す限りじっくりと丁寧にお話をお伺いし、解決のための手段や方法をご提案いたします。

具体的な内容が決まっていないという場合でも、こちらから解決方法やご提案をさせていただくことができますのでご安心ください。

相談にあたっては、プライバシーを厳守いたします。ご相談内容を第三者に漏らすことはありません。必要であれば、初回面談の前に秘密保持契約書を締結することも可能です。

お見積り・業務設計概要の提出および確認

初回面談の後、ヒアリングを元にお見積りおよび業務設計の概要を提出いたします。また、業務委託契約書・秘密保持契約書の雛型を提示しますので、クライアント様にて内容をご確認・ご検討いただきます。

業務委託契約書・秘密保持契約書の締結

お見積り・業務設計の概要をご確認いただいた後で、業務委託契約書・秘密保持契約書を締結します。※GMOサインによる電子署名となります。

ご利用開始

ご利用開始後は代表小林または担当ディレクターが連絡窓口となり業務を円滑に進めます。

初回相談は「無料」です!

具体的なことが決まっていなくても
遠慮なくご相談ください

お悩みのこと、心配なこと、気がかりなこと、「こんなことを聞いても大丈夫かな?」などと思わず、
何でもざっくばらんにお話しください。
時間の許す限りじっくりと丁寧にお話をお伺いし、解決のための手段や方法をご提案いたします。

SERVICE PERKS

サービスご利用中の特典・お約束

事務作業、事務代行サービスは、
クライアント様の事業のオペレーションに深く関わる業務であると理解しております。
リスクの高い業務のブラックボックス化を防ぐために、随時マニュアル化や見える化を行い、
クライアント様と業務プロセスを共有します。

※当サービス代表小林の思いをこちらに書いております。よろしければご一読ください。

既存の業務プロセスを改善・設計する伴走型の長期コンサルティングサービスもございます。
お問い合わせください。

お問い合わせ窓口

CONTACT

LINE: @653bxhxx

お問い合わせはこちらから

※ご連絡は24時間受け付けています。お返事は2営業日以内(土日祝日除く)にさせていただきます。

ガーデニア代表小林
ガーデニア代表小林
全体像を意識しながら伴走するコンシェルジュ型秘書/事業の扇の要となるChief of Staff(CoS)
Profile
タスク管理スケジュール管理を中心に、フリーランス・個人起業家・社員10名程度までの中小企業さんのバックオフィス業務と事務局代行、事業の要をつくるChief of Staff(CoS)サービスを提供しています。 ※詳しいプロフィールはこちらから
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